VENTAJAS
- Gestión documental completa e integrada con el PHC CS
- Compatible con scanners para transformación rápida de documentos en papel para documentos digitales
- En las Gamas PHC CS Advanced y PHC CS Enterprise posee la función de workflow organizacional
DESTINATARIOS
Empresas y organizaciones que deseen acabar con el papel. Con PHC CS Documentos puede archivar digitalmente todo tipo de ficheros (imágenes, Word, Excel, PDF, etc.) y relacionarlos con los datos existentes en las restantes aplicaciones.
FUNCIONALIDADES
- Archivar y digitalizar documentos;
- Conectar cada documento a un registro de una tabla;
- Consultar en cualquier momento los documentos relacionados con un registro o con una tabla;
- Definir los accesos a cada documento o carpeta de documentos;
- Controlar quien introdujo, accedió o alteró cada documento;
- Utilizar un scanner para digitalizar y automáticamente introducir los documentos en el sistema;
- Indexar y catalogar los documentos para facilitar la posterior búsqueda de los mismos;
- Añadir al sistema documentos en cualquier formato reconocido, desde vídeos, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
- Añadir automáticamente al ControlDoc las impresiones de documentos producidas por el PHC CS;
- Crear subcarpetas para los anexos y definir el directorio físico donde los mismos son guardados.
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LA SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES ES NUESTRO OBJETIVO
Cliente: Philips
Quisimos evolucionar de un ERP Management Information System (MIS), que es un sistema direccionado para la organización, a un Customer Information System (CIS), que está centrado en el cliente y en sus necesidades. Las meta era mejorar la calidad y la fiabilidad de la información, y en consecuencia aumentar la productividad y permitir la conexión con los sistemas de configuración y reporting existentes
Cliente: Sovereign
Nuestra empresa ha pasado a hacer uso de una información siempre actualizada y accesible en tiempo real, ofreciendo un poder de decisión mayor y más preciso. Hemos conseguido que la implementación de todas las tareas se hiciera de forma automática y rápida
Cliente: DDPL
El Software PHC resultó ser la solución para la apuesta trazada por los objetivos de la empresa, esencialmente como una apuesta de futuro en el aumento de la calidad de servicio y robustez
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